与房东之间的来往文件最好保存6年
赵乘坤（Chengkun Zhao）先生向大中报传真了一份他从前房东律师办公室收到的来信。信中说，赵先生拖欠一笔数额为$1244.21元的房租，并要求赵在10天内将款项汇 往指定地点，否则将会把赵告上法庭，同时还会使赵在Equifax的信用打分（credit rating）受到影响，改变为R9。

Posted Saturday, June 10, 2006

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赵解释说，他的确在信中所列地址500 Murray Ross Parkway居住过一段时间，但那已经是3年前的事了。他于2002年与负责管理大楼的Greenwin Property Management Inc.签署了一年的租约。而2003年起，则不再签有租约，只是按月支付房租。

2003年4月底，赵因自己买房，决定不再租房，而搬出了该大楼单元。

赵说，他真没想到，一笔三年前的旧帐，现在又被翻出来了。今年5月，他突然收到了这封律师信，要他支付所欠房租。

信中并附有他在该大楼居住时所支付房租记录：2003年5月1日，欠房租$1211.92元，2003年6月1日，欠房租$1211.92元。这份房租记录同时指出，赵先生6月份的房租已经由他在2003年初支付的最后一个月房租抵消了。

安省租房管理委员会（Ontario Rental Housing Tribunal）网站指出，根据安省的房屋管理法，当房客单方决定取消房租合约时，要根据租约类型向房东发出书面通知（written Notice）：

“按月支付房租，无租约房客与签署固定的6个月或1年租约房客一样，都须于60天或之前向房东发出书面通知。”

根据这一规定，虽然赵属于按月支付房租而没有固定租约的房客，也必须提前60天向房东发出搬出的通知。

赵说，他曾在搬出大楼的2003年5月底，以书面形式正式通知了大楼管理公司有关他要搬出的决定。但由于事情已经过去有三年之久，他已经找不到这一书面通知的留底了。

而大楼管理公司（Greenwin Property Management Inc.）的律师Geoff Paine就此事件回答说，赵曾答应他寻找这一书面通知的影印件，并会传给他。他对赵声称“由于事件已经过去三年之久，因此留底已经找不到了的”说法表示不解。

Paine表示，他的客户（赵的房东）根本就没有收到这封影印件，并且当时对赵的搬出毫不知情。

Paine 解释说，首先，安省法律规定，房东在6年之内都可以向房客以法律形式追缴房租拖欠。至于为什么作为房东的管理公司要在3年之后的今天才向房客追 缴，因为问题涉及他客户的私人信息，他不能在此发表评论或作出解释。但如果赵曾向房东交了这一书面通知，房东会将这一通知作为文件保留。

Paine律师向我强调说，最重要的问题是所有租房的房客都应明确一点，那就是，在决定搬出租住单元之前，一定要以书面通知形式60天前向房东正式通知，而不是简简单单的口头通知。有些房客将这一通知理解成口头形式或30天之前，都是不正确的。

60天的书面通知是保护房东利益的一项措施。因为房东经常无法在60天之内将单元重新出租给他人的，房东需要两个月的时间重新出租单元。因此，这一规定要求房客在通知房东要搬离的决定后，房客必须支付这两个月的房租。

因此，赵在03年的5月底搬离，他应该保存一份03年3月底交给房东的书面通知，并由房东签署。

按 照Paine的看法，如果赵在03年的5月底才书面通知房东搬离的决定，并于同期搬离，或在房东称没有他书面通知及他也无法证明他曾在3月底交给了房东 这一书面通知，或他根本没有书面通知房东的情况下，赵均要对他5月，6月两个月的房租负责。这也正是为什么赵收到房东的律师信，并房租记录表明他拖欠6月 份房租的原因。

Paine说，赵说曾向房东交了书面通知，而房东却没有收到，这种情况并不常见。但作为房客来讲，保护自己的最好办法便是将由房东签了字的书面通知拷贝留底，并保存6年。

至于拖欠房租的行为是否会影响到赵的信用打分，Paine说，只有当法庭作出了对赵不利的裁决后，赵如果再不执行法庭的决定，他才会决定将赵的帐户交Equifax，当然这一做法会使赵的信用受到严重影响。但就案件目前状况，他尚不准备这样做。

(来源：大中报)