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何为SAP FI/CO
 

Posted Monday, March 6, 2006

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作者:Mr.Yu


前篇文章我已将ERP的概念, SAP 和ERP的关系告诉了大家,同时我也讲到了FI/CO模块在SAP系列中的重要性,这里我将再次讲一讲具体什么是FI/CO,以及它们之间的关系。

 

什么是Financial Accounting (FI)

 

FI 是Financial Accounting的缩写, 中文翻译成财务会计。他的数据基础为平时企业内所做的所有财务纪录(Posting/Recording)。通过这些记录,企业可生成Financial Reporting/Statement, 还可生成损益表(Income Statement)和财务报表(Balance Sheet),当然还有现金流(或流动资金)报表(Cash flow Statement)。

FI所针对的对象(Customer)为企业外团体及个人,例如股民,税务,对本企业有兴趣的机构如审计等。

 

FI 的特点是可塑造的空间大。他的空间框架或边缘为所在国的税法,会计法和公司法甚至投资法等。由于法律上有一定的空间可走,同一个Business Situation 在FI的世界内可描绘成不同的Picture. 例如项目科研费可导致企业的盈利减少。但在一定的法律框架下,其也可将此成本资产化,即无论是在Income Statement 或Balance Sheet 的账面上不但盈利没有减少反而盈利增加了,但你必须注意的是实际上企业的真实盈利是的确减少了,为此,企业的真实Business 情形亦幻亦真,为了找到企业的Business真相——成本会计[Cost Accounting]应运而生,

 

什么是Cost Accounting

 

Cost Accounting顾名思义为成本会计,就是计算成本的会计,他们的服务对象为企业的管理人员,大股东等。他的数据是企业Business真相的再现, 而且童叟无欺。像前面所讲的项目科研费,在成本会计的世界内是绝对不会资产化的,他只会作为成本去减少利润,因为资产化后的报表 是FI拿去给外人看的,亦可解读为拿去欺骗政府和小股民,如果Cost Accounting亦将其资产化,亦真是绝对的自欺欺人了。

 

在 这里Cost Accounting 是只对企业本身或只对企业的董事会和经理层负责的。前面讲过FI 受其外部环境如税法,会计法等影响,而Cost Accounting 则正相反,他受董事会和经理层管理理念的影响十分大,亦就是讲不是所有Business Situation 在相同情形下成本也是一样的,他们可同可不同,因为某些费用例如机器的折旧,由于受其管理层管理观念的影响是完全不同的,这样亦导致了同一 Business情形下的不同成本,他的原因就是由于不同的管理理念不同的计算方法。讲到管理理念,CO亦就应运而生了。

 

Controlling (CO) --- SAP 管理理念的皇冠

 

CO 是Controlling 的缩写,其原意为“操纵,管理” 。在港台地区有翻译成精算的,中国大陆翻译成“管理会计”。我个人认为所翻译不确切,因Controlling 不是会计而是管理理念和方法,我个人认为翻译成“精确管理”,较为贴切,在德国SAP世界内他被翻译成“驾驱” 。无论如何他被翻译成Accounting是容易误导初学者的。因为它不是具体的会计而是一个管理理念和方法——“精确驾驱” 。

 

能够制定一个好的CO理念对企业是又莫大的帮助的,作为企业的决策者,只有知道企业的真实情形才能做好决断,如果企业明明不盈利,但通过成本资产化后反而账面盈利,那么你再去提出新的发展要求(新的项目)。因为你认为企业盈利了,这是对企业是很危险的。

 

而 情形相反的是由于机器的大量折旧导致账面成本增加而至企业“亏损”,,这时决策层认为由于亏损而无力扩大再生产或无力上新的产品或项目,这样也可能会“贻 误战机”,因为折旧有很多Concept。假如账面折旧和真实的折旧不相符而至企业账亏损,其实他并无亏损,你说这不是贻误战机而妨碍了企业的发展吗?

 

有 鉴于此,SAP花了大量的人力物力去研究CO的Concept,使其软件符合实际管理的要求,这也体现在SAP FI/CO证书内容的结构上。CO的考试内容占了其中的大约一半以上,很多学SAP的中国学生总是感觉对着众多的模块无从下手,不知从何学起,甚至于对着 同一模块也不知从何学起。原因就是CO的理念在中国区十分薄弱,甚至于刚起步。很多中国学生甚至将SAP的模块的当成一般的IT模块去学,这就十分困难。

 

由 于CO的理念是建立于财务会计(Financial Accounting)和成本会计(Cost Accounting)之上的,也就是讲想学好SAP,FI/CO就是你的突破口。又由于CO的理念在SAP中处处都有体现的,如 MM ,PP和SD等,例如MM中的物料单子必须作为成本的一部分进入CO做统计,这就是CO在别的模块(MM)中最简单的展现,也就是说当你学好CO后期他的 模块就很容易上手去学了。

 

所以我可以讲CO是SAP的ERP理念中的皇冠,他是你学好SAP的基石,也可以说是学好ERP软件的基石,例如,当你学好CO后再去学Oracale Financial 就易如反掌了。

 

公开课时间:

Mar.11.2006 (Sa) 1:30PM

Mar.12.2006 (Sun)1:30PM

 

热线电话:

安省理工学院学院: 416-332-8727

Yu老师: 416-970-8777

 

讲师介绍:

FI/CO 名牌讲师Mr.Yu,来自SAP的故乡德国MBA+IT (DATABASE) 双硕士。现为Independent SAP FI/CO Consultant。在大学时已获得SAP和大学共同授予的FI/CO证书。德国纯正CGA和CMA,具有8年FI/CO经验,对FI/CO的设计思路 了如指掌。他教材的Concept是在总结了欧洲和北美许多FI/CO PROJECTS的基础之上独创的,实用性十分强大的,更适合于北美学员的需要和要求,可以说具有相当的权威性和实用性,并独一无二。