Oct 28th, 2005, 13:43
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我被查税的经历。
年初收到税务局的信，要复查２００２，２００３两年的公司账目。拿着信去找我的会计师。会计师说，一切由他安排。之后的一段时间是准备工作，将税务官所要的材料都准备齐全，一共四个纸盒箱。会计师说：Do not say anything. Let me do the talking。可是税务官不干，坚持要Interview我。于是由会计师安排，在会计师事务所的会客厅面谈，会计师坚持要在场。 面试如期进行。自认为自己是清白的，所以也很坦然。面带微笑见了面，互相叙寒几句，话入正题。税务官打开他的文件包，拿出一份事先打印好的问卷，上面密密麻麻地写了很多很多问题，每问一个问题，他就把我说的答案记录下来。整个面试大概持续了二小时。问的问题很杂，主要是生意的账目是如何管理的，公司注册情况，资产情况，债务情况，以及一些私人财产等。印象比较深的是他详细地记录了我的住址，电话等私人信息。还有一个问题是问我有没有Deposit Box在银行。我调侃地说，我没有值钱的东西，不需要那玩艺。他就笑。末了还说要去我的生意地点参观。我说欢迎你任何时间去。最好事先通知一下，便于接待。面试以后的一段时间是漫长的等待。偶尔电话来问一些具体的细节。 突然有一天，我正好和太太刚到家，还没进门。我太太说好像是税务局的人来了。我惊讶地说，你有第六感觉是咋地，你也没见过那个税务官。她说我面试回来后告诉过她，税务官是一个Chinese Canadian，开个银灰的宝马５系。刚才街上一个宝马车，里面坐个Chinese，路过我家门口时故意放慢速度，往我们家看，看我们的房子，车。果然，不久一个电话到家里，说税务官在公司等我。我立马飞奔过去。我按要求领着他参观。所有的嘎旯都走了个到。办公室，库房，包括厕所！然后拿着个单子问一些主要的固定资产在哪里，２００２－２００３年期间新购置的设备在哪里。我一一指给他看。临走时做了个小结，表示满意。同时知会我现在查税的进展情况，基本肯定。但是有一项最后的要求：公司成立时注册资产中，有多少是Equity，有多少是Liabilities。要求全部提供来源证明！也就是说，如果我的公司注册资产有２０万，其中１０万是自己的，１０万是借的，那么证明自己的钱是哪来的，在当初转入公司账时的原始凭证。１０万元借款是跟谁借的，提供借据复印件，以及原始支票／转帐证明。 这一回合又折腾了二个月。最后，他打电话给我说：The Audit is complete. I am satisfied. No adjustment. 这一次是二进宫 N年前查过一次。那一次很糟糕。因为是初学生意，不懂，另外图省钱，账目是自己做的。当然可想而知，里面不规范的地方很多。末了，被罚了一大泡！主要的问题是一些白条子。现在知道了，规矩是这样：进货单不一定要规范，什么纸都行。但是上面要有供货方的详细信息，包括供货公司的名称，地址，电话，供货日期，收款人的签字，如果收了税的话要有供货单位的GST number。我那小生意，有时候街上进来一个人推销，看货还行，价格公道，就收下了，也没太在意发货票的事。税务官解释说，你付了款，有了支出。可是谁收了款就有了收入，没有这些信息，那个收了款的不是要隐瞒收入了吗？所以，如果我提供不出对方的信息，税务局将不承认我的支出。这些原来报的支出全部要更改为我的收入，补税！噻，这哑巴亏吃的。 还有就是有些报税的项目不符合税务规定，要调整。比如我这一年挣了５万，我想我明年可能收入低，于是想今年报一部分，剩下的明年报收入。不可以！因为是注册的私人公司，所有收入必须当年报。关于这一点，我是看过报税说明的，上面好像说可以reserve。可是，一个小生意，连个会计都舍不得请，到这份上还跟人理论啥啊。认栽了。 下回我就明白了。虽然经过几年的练摊，学习做账，经历过查账，自己对财务，税务都了解越来越多。但是越来越认为要请会计师管账，图个省心。其实，税务局也是往里糊涂不往外糊涂。如果我的账做错了，或者税报错了，但是是多交了税，他们就装傻不吱声。我要是请个会计师就会最大限度地维护我的利益，少吃这种哑巴亏。 我的会计师是个印巴人 当初找会计师时到是四下打听过，有几个候选人，大部分候选人是中国人，只有一个这个印巴。去事务所参观了一下，不大，但是还算正规，墙上挂着CA证书。人吗也面谈了一下，中年人（比较老道），问了问收费标准，做账双方怎样配合。最重要的是问他有没有对付税务局的经验。他笑了，说，叫一个执业会计师一定懂税法，但是经验要随经历增长。是啊，姜还是老的辣吗。他已经执业十几年了。 当然，也面试了几个中国人会计师。有些是因为服务不理想，因为远离我所在城市而不能提供full service；有些比较cheap，在Chinatown住宅楼的楼上乱七八糟的一个小屋。现在回想一下，如果我当初选了个这样的会计师，我怎么把税务官往他那阁楼上领啊？还有的更露骨，上来就说他可以提供什么样的猫腻服务！哇，我找会计师是想走正道的。我还是离他远一点吧。 走一圈回来，思前想后，还是那个阿差可以。另外一个好处是避嫌。我是Chinese，他是阿差，我们之间不会有什么猫腻了吧。这次查税还真问了这个问题。税务官问我为什么选这个会计师，除了财务服务以外，我们还有没有其它的利益关系，比如生意合股，投资，或者是亲戚（这个牛！我跟阿差成亲戚了）。我说是经人推荐的，原来不认识，现在是good friends了。 收费情况：Full Service顾名思义，什么都干了，从公司财产登记开始，然后每个月来一次把所有的单据都拿走上账。我事先需要准备的是把所有的单据（上一个月的，以发票日期为准）收集在一起；另外要准备一份收入汇总（也附单据证明），一份工资单，上面有所有雇员的姓名和工时，也包括我自己的；３－４张支票，一张是会计师的Accounting Fee，一张空白的给省财政部的PST，一张空白的给税务局的Payroll Deductions，另外一张是每季度的WSIB insurance premium。这样到日期由会计师添上该交的各款项给相应的政府部门。我就什么都不管了。会计师来收账的同时给还我前一个月的账单，一个大大的牛皮纸袋，上面标注的年月，和一份Income Statement。这份Income Statement上说明我前一个月的收支明细，落款是我上一个月一共挣（赔）了多少钱，还有一份同样的Statement，但是是当年的汇总（Year-To-Date）。每个月２００元。此外，年终报税是另外付的，４００。一年一共是２８００。其它一些额外要求视工作量大小定，小的如给员工开一份收入证明什么的免费，大的如这次税务局查帐另收了５００元。 我最欣赏的是会计师给我的宏观指导。每年报税之前我们要见一次面的，商议税怎么报。这是在会计师完成了全年的汇总之后。会计师会给我讲解我这一年的经营情况；盈利部分会建议我提出多少作为Bonus，要不要拿红利，折旧按多少算，这样算下来，我的公司所得税会是多少。因为如果税额很大的话也还是要事先筹措的。这不光是总结上一年，也是计划新的一年，以及将来不干了怎么办，exit strategy等长远打算。总之，到目前为止，我们合作愉快。 关于是否要请会计师。我认为，如果业务量很小，账目简单，可以自己做的。如果有一定规模，能请得起，我强烈推荐不要图省钱。其实我认为会计师帮我把好关省的钱一定超过会计师费的。但是，不论请不请会计师，自己都要懂一些基本知识才好。税务局有一份专为做生意的准备的说明是必修课：T4002 Business and Professional Income Guide；还有就是会计常识，知道Financial Statements是怎么一回子事；另外就是Bookkeeping。其实加拿大的Bookkeeping肯定是要遵照税务局的Business and Professional Income Guide的，里面有各种收入，支出的分类等。 ＜本文发表于: 相约加拿大:枫下论坛 www.rolia.net/forum ＞ 此帖于 Oct 28th, 2005 20:21 被 bank 编辑。 |
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Oct 28th, 2005, 22:05
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只看该作者 #4 |
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**水*晶*心**
 
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请问bank, 公司成立多久了被查税？
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好人,好贴.
一猪还有一猪兜 
