【求助】QuickbooksPro2003里怎样加cash account?

[arwn900]

成立了几个月的新公司，已经用个人帐户支付了几十笔费用。昨天将这些费用登入unpaid bills, 增加CASH ACCOUNT, 再用CASH ACCOUNT支付这些BILLS时，BILLS BECAME PAID BUT THERE WERE LOTS OF CHEQUES WAITING FOR PRINTING。

估计是CASH ACCOUNT设置错误。我是这样做的：
1、新增COA；
2、TYPE 选BANK；
3、TAX TYPE选CHEQUE OR CASH - CASH；
4、输入BEGINNING BALANCE。

错在哪里？

[xu_guangzi]

作者: arwn900

成立了几个月的新公司，已经用个人帐户支付了几十笔费用。昨天将这些费用登入unpaid bills, 增加CASH ACCOUNT, 再用CASH ACCOUNT支付这些BILLS时，BILLS BECAME PAID BUT THERE WERE LOTS OF CHEQUES WAITING FO...

在做PAYMENT的时候， 有两种选择， 一种是PRINT CHEQUE， 另一种是ASSIGN CHEQUE NUMBER, 可能你应该选在ASSIGN CHEQUE NUMBER, 那样的话当你选择结束的时候， 会有另一个框出现， 让你登入CHEQUE NUMBER, 这个时候你可以用DEBIT之类符号去记录

另外你的CHART OF ACCOUNT 可能有问题， 因为CASH ACCOUNT是你自己的私人账户， 从理论上来讲，你的公司与你私人是两个不同的ENTITY, 可能会有麻烦。 最好找个CA或者CMA之类的帮你设一下。 可能会花钱但是我觉得从长远来讲是比较划算的。
我不经常过来， 如果有什么问题的话EMAIL给我jianguang.xu@gmail.com

[xu_guangzi]

在VENDOR--->BILL PAYMENT的时候， 你选择该配的账单， 然后在下面选择付款方式的时候， 分别有CHEQUE, CREDIT， etc. 我估计你选了的CHEQUE PAYMENT, 这个时候要注意， 一个是ASSIGN CHEQUE NUMBER, 另一个是PRINT CHEQUE--这就是问题所在。 PRINT CHEQUE是指你可以用QUICKBOOK去打印支票， 在这种情况下你是需要找选项去打印这些支票， 并且放上支票号码的---你不应该选择这种方式。
相反地， 你应该选择ASSIGN CHEQUE NUMBER， 这种情况是指， 你手写支票。 在你用CASH 的情况下， 支票号码可以用CASH 或者DEBIT 之类的符号来代替。

关于QUICKBOOK的问题 ，我相信INTUIT有英文论坛， 网址如下：
http://community.intuit.ca/discussio...x.php/f32.html

另外， 建议你在生意启动的情况下， 尽量找一个PROFESSIONAL ACCOUNTANT 帮你将这些杂务弄好。CA是专门做这个的， 收费高；CGA, CMA相对收费较低。 偶没有推荐，因为偶是自己搞得， 吃了很多苦头。

[arwn900]

作者: xu_guangzi

在做PAYMENT的时候， 有两种选择， 一种是PRINT CHEQUE， 另一种是ASSIGN CHEQUE NUMBER, 可能你应该选在ASSIGN CHEQUE NUMBER, 那样的话当你选择结束的时候， 会有另一个框出现， 让你登入CHEQUE NUMBER, 这个时候你可以用DEBIT...

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