【个人简历】都应该写什么和怎么写

[笑熬漿糊]

万事开头难，怎么开头想破了头。

这简历本应该是很简单的一个文本，无非就是把自己的个人信息很清楚的转达到要申请工作的单位去，可实际的情况却没这么简单，因为这人力资源管理不知道什么时候成了一门专业，这样一来他们所把持的接受申请者的个人简历的审阅成了一项很重要的工作，按照最简单的说法就是申请工作所要过的第一关，一来二去的人力资源管理竟然要统一申请者个人简历的文本格式，对于不符合他们所认为格式的简历，百分百的给予摒弃，就是丢到垃圾箱里，这真的很残酷，这样俺就从个人简历的无成型标准的所谓正式格式说起。

(一) 一份正规的Resume所要包含的内容应该是这样的:


1 个人信息(Personal information)---Name, address, phone number, e-mail address.

这里有两点要注意：不要使用带很怪称呼的来做为E-mail地址，如＂烈日之巅@hotmail.com＂，因为＂高山之巅＂是正常的说法，别人可以解读成你可以爬得很高，而＂烈日之巅＂就不通了，烈日哪里来得＂巅＂? "烈日之天"还差不多；联系电话的接答，如果是应答机一定要把很滑稽的问候语删除重新录入很正规的问候，如果是委托家人或朋友来接答一定要交代好了怎么来留信息。

最重要的是除了这些内容，其它的一律不要写进简历。



2 目的(Objective)

本项是可以用和不用的，如果是通过朋友递交简历通常都不附带Cover Letter，那么本项就是必选的了。

写本项的目的实际上是在重复Cover Letter的内容，关键要写上你要申请的职位和将来所要达到的目标，如现在是申请工程师将来想要在该领域成为专家或部门经理等。

这里要提醒一句，有的大公司在招人时要求在Cover Letter和Resume里写上Open Positon的号码，那么本项在就是必写的了，职位号码在E文里是叫"Competition Number"。



3 个人资质简诉(Highlights of Qualifications)

针对性的对所要申请的职位论述自己的资历，使用五句左右的话来论述，不要多于九句的论述，强调的是自己的技能和所谓的Soft Skill，如:

1. Excellent keyboarding and computer skills or Familiar with Microsoft Office: Excel, PowerPoint, Word, and Outlook.
2. Posess ability to prioritize tasks; good time management skills.
3. Able to learn new skills/duties quickly.
4. Capable of planning and organizing workload to meet deadlines.
5. Work well independently without supervision and excellent communication skills, and as a good team member.
6. Delicated to providing exceptional customer service.

4 技能综述(Skill Summary)

本项是可选项，就是针对用人单位所提供职位的要求，罗列你本人所具备的符合职位要求的特殊技能，这在有特别要求的工作职能上是要考虑写进简历的，比如说一些要求综合技能的工作：销售，技术岗位等，如销售技能可以这么来说：

1. Consistently served customers accurately, efficiently and courteously.
2. Adhered strictly to company polices regarding client confidentiatily.
3. Effectively and courteously handled client inquires, requests and complaints.
4. Develepd a reputation for excellent customer service.
5. Effectively provided information about services to client.

5 教育背景(Education)

罗列你所受到的教育或技能培训的情况，从最近受到的教育或培训写到以前的情况，在本项里可以列举你的学术成就和所获得的学业奖励。


6 工作经历(Wok Experience)

罗列你十年以来的工作经历，从现在写到以前，要对每一工作或其成就进行简单的描述，如：

03/2000 - present

Receptionist

联想Novo company, Beijin, China

1. Operated a 20-line phone system; professionally received, screened and forwarded over 100 calls per day.
2. Drafted letters, memos, and presentations using Microsoft Word, Excel and PowerPoint.
3. Maintained a 10 staff filing system, schedule for staff meetings, and office equipment maintenance records.

这里要注意，第5项和第6项的顺序可以互换，视你申请的单位性质而定，如果申请的是学院学术类别的工作，可以保持这样的顺序；如果申请的是具体公司的职位，可以先写第6项。


7 志愿者经历(Volunteer Experience)

可选项，志愿者经历在加拿大可以给自己加分不少，因为在当志愿者过程中你不但服务了社区还可以增加自己的工作技能。

如果简历的篇幅已经很长可以考虑不使用本项，但是一个损失。


8 业余爱好(Hobbies and Interests)

本项要结合所申请的职位有针对性的来写，比如说你要申请一所大学的职位，可以重点的写上你喜爱阅读和乐于参与学术探讨会活动等。



基本一份很正式的简历的格式就应该是这样子的，这里罗列的格式是目前被人力资源部门都认可的书写格式。

大家也可以参考其它的信息，这里有两个网站俺认为不错，在写这些内容时也参照了许多，大家可以访问一下：

http://www.resume-resource.com/

http://www.bestsampleresume.com/


关于简历的打字格式(Formatting)，有几点要提醒一下：

1. Font - 建议使用Arial 或者 Times New Roman
2. 字体大小(Font size)选用12(or 10)
3. 书写内容或文字要前后一致，Be consistent.
4. 尽量保持简单明洁的书写，这有许多的文本可以参考。
5. 在自己的机器上打简历时要避免使用高级版本的软件系统，建议使用Windows Word 2003；要避免使用中文操作系统来打简历，这是为了防止别人在E文系统下打开文件时乱码的出现。

还有一点要注意，如果是通过邮件的形式传递文件，要把Cover Letter放在邮件的正文里，现在很少有人去打开放在附件里的Cover Letter。


(二) 关于Cover Letter的书写有几点大家要注意：

1. 信的格式应该简洁和切中要点，要使用简单明了的英文，不要使用多余的文字。
2. 如果是邮寄，跟简历一样要使用高品质的纸张，切忌不可是复印件。
3. 都提议要把Cover Letter个性化，但不是说可以漫无边际的瞎写，拿E文说就是avoid being too pushy and overbearing。还有写Cover Letter相当于书写很正式的商业信函，要与沟通者保持一定的距离，不要使用很热乎的词语，更不能写得很幽默。
4. 如有可能要在信中提及你是怎么得到工作信息的，比如说Joe Huafeng,your administrator of the site, suggested i write to you，或者说是从报纸广告上得来的，如你是从哪份报纸的工作广告栏看到的信息，因为人力资源部门在收集这方面的回馈，他们乐于看见这样的文字，你这么写可以把你们之间沟通的距离一下子缩得很短。
5. 要把主要的段落用来书写你的技能怎么可以用来服务于这个工作，如果雇佣你，公司可以从那方面得益，要把你对这个岗位的理解和公司可能对你的预期写上去，比如说要申请Safeway收银员的工作，一定要写上你可以胜任收银员该干的哪几类工作，这样不仅人家可以很清楚的看到你对工作的理解，知道该把你派到哪里去工作，如果有相关联的新职位，他们也会对你加以考虑。
6. 要把自己的认为合适的Availability写上，方便人家对面试或跟你进一步讨论进行安排。

一份比较好的格式应该是这样子的：

如申请Safeway的收银员工作

Name
Address
Phone Number
E-mail


Address of the Company You are Applying to


Date

Re: Position


Dear XXX

头段要点明你在申请什么职位（从谁哪里或其它途径听到的消息）

第二段写上相对于要申请的职位你所具备的技术技能，也就是所谓的个人Hard Skill

第三段要把个人的经历跟所申请的公司联系起来，写上你对公司和未来职位的了解程度，要重点写你个人的个性，也就是所谓的个人Soft Skill

最后一段要求面试的机会和自己的Availability


sincerely，(注意现在流行这里要加个逗号)


书写自己的签名


Print自己的名字

Kevin Wang

#7, 12345 987 Street NW
Edmonton, AB T3T 7O7
Phone: (780) 987-3333
E-mail: kevinw@hotmail.com

August 27,2006


Human Resource Dept.
The Safeway Company
7th Floor Telus Building
10075 Jasper Avenue
Edmonton, AB T3J 4F7


Re: Customer Service - Cashier


Dear reader:

As an individual who possesses strong customer service skills, it is with much interest and enthusiasm that I am applying for the Cashier position with the Safeway. Accordingly, a complete resume is attached for your review and consideration. Joe Huafeng,your administrator of the company website, suggested I write to you.

During my last employment with the Designer Depot, I operated an electronic cash register and optical scanner and was responsible for greeting customers and ensuring that they were able to find the products they wanted to purchase. Also, I processed refunds.

I am dedicated to providing exceptional customer service. I am very organized, professional and enjoy working in a team environment. Furthermore, I am reliable and responsible. My other strengths are prioritizing the workload while paying attention to details.

I believe with my skills and experience, I would be an asset to your company as a cashier role. I look forward to hearing from you. I can be reached at (780) 987-3333. Thank you very much for your time and consideration.

Sincerely,


Kevin Wang

Kevin Wang


总结：对于Cover Letter和简历所要注意的事项尽在本帖，说实在的很纳闷人力资源部门的人是怎么生存的，每天都在枯燥的阅读来信，同时也很佩服那些一下子就投几十封简历的大侠们，实际上适合或几乎适合自己的工作就是一个，关键就在简历这个敲门砖上了。

希望大家要以俺写本帖的精神，十二万分的精心来打造自己的简历，自己写完了要自己先检查，然后再请第三者再来看，有把握的时候再发出去。俺的忠告是精心挑选五个左右自己满意的职位，记下公司情况后寄出简历，耐心等待。

想当初整个地区才招一个人的职位俺都是手到擒来，写得简历格式跟本帖的比可以说是地下和天上，可秘诀只有一个：精心，人家一看简历就知道了。

申明一点，本帖内容尽可转用，可一定记住注明出处－－－华枫飞龙随写，哈哈。

[阿.树]

1。找到你喜欢做能胜任的JOB AD
2。分析JOB AD' skill requirment etc.
3。针对JOB AD 陈列你的SUMMARY of EXPERTISE, PROFESSIONAL EXPERIENCE etc.
4。根据不同职位需求，需要对resume做相应不同程度的更改。手里有几份简历再正常不过

[worlddreamer31]

看视频
http://ihomeinn.googlepages.com/job_interview

[小试牛刀]

作者: 飞龙

先占个座。

如果申请的是送皮萨，好像不用简历。

[笑熬漿糊]

作者: 小试牛刀

如果申请的是送皮萨，好像不用简历。

有道理，这种活是省略了申请到面试的程序，可必要的信息不能少，比如说＂俺以前给XX店干过同样的活＂，或者更进一步＂俺干过这活，对本区的路很熟＂，俺就凭这第二句话，在第一天就拿双份开始，其他的司机第一天都是单份的活，差别大了去了。

[sludgegine]

go to library, there are tons of them.

[笑熬漿糊]

作者: sludgegine

go to library, there are tons of them.

说得简单，这跟学E文一样，引用一下你的话＂go to library, there are tons of them.＂

[sludgegine]

作者: 飞龙

说得简单，这跟学E文一样，引用一下你的话＂go to library, there are tons of them.＂

RESUME有一定格式，先给你来一盘appetizer（先鸣谢一下阿童木）

http://www.chinasmile.net/forums/showthread.php?t=53832

[sludgegine]

跑一下T，你说A股的未来走势是继续DOWN还是.....，前几天给忽悠进去，又割了出来，损失不小。md!

[笑熬漿糊]

作者: sludgegine

RESUME有一定格式，先给你来一盘appetizer（先鸣谢一下阿童木）

http://www.chinasmile.net/forums/showthread.php?t=53832

都看过了，太笼统，不够具体，作为实例大家可以参考一下.

关键是很多的内容现在早已过时了，问个问题－－－现在人力资源都不留姓名啥的，甚至很笼统的给个不分男女的中性名称，你这什么Cover Letter的称呼应该怎么来处理才得当，是Mr./Ms./Sir.？

[笑熬漿糊]

作者: sludgegine

跑一下T，你说A股的未来走势是继续DOWN还是.....，前几天给忽悠进去，又割了出来，损失不小。md!

最近进去的都应该守仓，俺不是说过了吗，向下的空间很有限，向上可能翻倍，就看所选的个股了。

对比得、失可以忍受几天的浅套。做股票最现实了，就是不断在权衡得失。

[sludgegine]

作者: 飞龙

都看过了，太笼统，不够具体，作为实例大家可以参考一下.

关键是很多的内容现在早已过时了，问个问题－－－现在人力资源都不留姓名啥的，甚至很笼统的给个不分男女的中性名称，你这什么Cover Letter的称呼应该怎么来处理才得当，是Mr./Ms./Sir.？

一般招工广告有联系人，把联系人的姓名直接放上就行了。人家不会介意的。毕竟大家不认识，即使错了也会理解的。

如果实在小心的话，就用title, ie HR manager.

[sludgegine]

作者: 飞龙

最近进去的都应该守仓，俺不是说过了吗，向下的空间很有限，向上可能翻倍，就看所选的个股了。

对比得、失可以忍受几天的浅套。做股票最现实了，就是不断在权衡得失。

能不能给推荐一两个有潜力的。XX

[笑熬漿糊]

作者: sludgegine

一般招工广告有联系人，把联系人的姓名直接放上就行了。人家不会介意的。毕竟大家不认识，即使错了也会理解的。

如果实在小心的话，就用title, ie HR manager.

俺在说很正规的简历，写对了给自己加分不少不说，第一关通过和引起人家的兴趣的可能性就大多了。

老实说在这件事情上连纸张都有不成文的要求，大家可以去看看，然后再问自己一个问题－－－Staple店放那么多不同规格、不同颜色的纸张在哪里卖，为啥？

作者: sludgegine

能不能给推荐一两个有潜力的。XX

你可以看看俺相关的帖子，不敢推荐只敢说俺看好的股票。

[sludgegine]

作者: 飞龙

俺在说很正规的简历，写对了给自己加分不少不说，第一关通过和引起人家的兴趣的可能性就大多了。

老实说在这件事情上连纸张都有不成文的要求，大家可以去看看，然后再问自己一个问题－－－Staple店放那么多不同规格、不同颜色的纸张在哪里卖，为啥？



你可以看看俺相关的...

找工这么复杂？A4纸就行了，关键是内容，qualification and skills must well match the requirement. KEY WORDS 99.999999% matched.

那就说说哪些是您看好的。0 liability.

[小试牛刀]

作者: 飞龙

都看过了，太笼统，不够具体，作为实例大家可以参考一下.

关键是很多的内容现在早已过时了，问个问题－－－现在人力资源都不留姓名啥的，甚至很笼统的给个不分男女的中性名称，你这什么Cover Letter的称呼应该怎么来处理才得当，是Mr./Ms./Sir.？

Dear Human Resources Manager:

[笑熬漿糊]

作者: sludgegine

找工这么复杂？A4纸就行了，关键是内容，qualification and skills must well match the requirement. KEY WORDS 99.999999% matched.

那就说说哪些是您看好的。0 liability.

是的，第一关属于简单且很枯燥的阅读，这里格式最重要，符合格式在人力资源哪里会被解读成是融入本地文化的一部分。

关于纸张的使用还是很重要，大家不妨去Staple看看，数一数哪里有多少不同的纸张在卖，说实际的，一份好工，几百几千的人都在递简历，一张带颜色的很洁净的简历在一堆A4白纸中是很醒目的，很大的可能性会被先读，最少给人的感觉不会那么cheap，在西方世界里如果给人很cheap的感觉是很不和时宜的。

[笑熬漿糊]

作者: 小试牛刀

Dear Human Resources Manager:

我K，现在流行的是亲爱的读者－－－Dear reader.

[sludgegine]

作者: 飞龙

是的，第一关属于简单且很枯燥的阅读，这里格式最重要，符合格式在人力资源哪里会被解读成是融入本地文化的一部分。

关于纸张的使用还是很重要，大家不妨去Staple看看，数一数哪里有多少不同的纸张在卖，说实际的，一份好工，几百几千的人都在递简历，一张带颜色的很洁净的简历在一堆A4白纸中是很醒目的，很...

据我知道的，HR一般是选SCAN KEY WORDS。先过一遍，将KEY WORD不MATCH的扔了，再来二遍，看谁最MATCH。纸的颜色吗，i doubt.

[笑熬漿糊]

作者: sludgegine

据我知道的，HR一般是选SCAN KEY WORDS。先过一遍，将KEY WORD不MATCH的扔了，再来二遍，看谁最MATCH。纸的颜色吗，i doubt.

应该是格式，在西方的公司环境里，一个普通的E-mail都有讲究，这可能也是国人搞不出象Windows这样系统的原因之一，西人在文件格式上很拘泥于形式，说穿了就是八股文，他们没时间去欣赏新的格式，他们要得是＂快＂.

如果简历的文本不符合格式直接就代表候选人以后无法跟别人交流。